IMPORTANT!!!

• NU se pot conecta la curent electric Autorulotele/Camperele/Rulotele – momentan in Romania nu exista o locatie cu 150 de prize si cu retea care sa sustina un asa consum. Exista curent electric in locatie pentru utilitati, incarcat telefoane/laptopuri, park, scena, restaurante si cazuri speciale.
• NU se poate face gratar!
• NU se poate pune Muzica!
• NU exista bucatarie pentru cei de la corturi!
• Ora de stingere este 23:00 – Joy Fest este un festival activ pentru copii, iar activitatile sunt doar pe timpul zilei.
• Apa calda exista, insa doar prin consum responsabil si empatic ajunge la cat mai multe persoane.
• Locurile de campare sunt mai mici decat standard-ul, dar permit instalarea kit-ului de camping (masa si scaune), alocarea o va face Organizatorul.

TERMENI ȘI CONDIȚII

1. DEFINIȚII

1.1. Festivalul JOY FEST  (denumit în cuprinsul acestui document „festivalul” sau „JOY FEST” sau „evenimentul”) este un eveniment destinat celor care iubesc natura, campingul și activitățile în aer liber. În cadrul festivalului vor avea loc activități de camping, muzică live, sporturi de outdoor, activități recreative pentru copii și adulți, ateliere tematice, vânzare de echipamente de camping, autorulote, rulote și accesorii, jucarii, haine, precum și vânzare de produse alimentare și băuturi.

1.2. Organizator:     JOY FEST este organizat de Asocierea Companiilor de mai jos:

• CAMPER HUB SRL, 48315909, J23/3808/2023, cu sediul in Otopeni, Str Scolii 6C, jud Ilfov, 
• Demetra-Corporate Finance SRL, RO 14330645, cu sediul in Otopeni, Str Scolii 6C, jud Ilfov –– sub brandul Joy2Wander si 
• Asociatia Copii in natura si Caravaning Responsabil inscrisa in Registrul asociatiilor si fundatiilor, cu sediul in Otopeni, Str Scolii 6C, jud Ilfov.

Liderul asocierii fiind CAMPER HUB SRL – Tel. de contact 0730.888.729 sau 0734.463.226, acesta fiind denumit în continuare „Organizator”.

1.3.Gazda: Festivalul se va desfășura la SC COMPLEX APRILIA PARK SRL, cu sediul în Strada Principala, nr.145, comuna Arcani, sat Sănătești, județul Gorj, CUI 46202571, reprezentată prin Administrator, Ion-Gabriel Ardereanu, denumită în continuare „Aprilia Park” un loc de campare dedicat naturii și activităților în aer liber – piscine, tubby, partie de ski artificiala www.apriliapark.ro. Aceasta va fi denumită „Gazda festivalului” sau “Aprilia Park”.

1.4. Perioada de desfășurare a festivalului JOY FEST 2026, se va desfășura între 28 Mai, incepand cu ora 16:00 și 1 Iunie 2026 ora 15:00 pentru accesul turiștilor, iar pentru expozanți, accesul se va face dimineata pe 28 Iunie, in intervalul 09:00 – 12:00. Festivalul va încheia activitățile pe 1 Iunie, la ora 15:00.

1.5. Site-ul evenimentului: Website-ul oficial al festivalului este www.joyfest.ro, denumit în continuare „site-ul”.

1.6. Participanții: Persoanele fizice și juridice care participă la festival, conform categoriilor detaliate mai jos.

1.7. Turiștii: Persoanele adulte (peste 18 ani) care beneficiază de tariful de acces cu campare, participând pe toată durata festivalului.

1.8. Copiii: Persoanele minore (sub 18 ani) care participă la festival, însoțite de cel puțin un adult, având acces gratuit la festival.

1.9. Expozanții
Persoanele juridice care doresc să expună și să comercializeze produse și servicii cu tematica festivalului in baza unui contract incheiat in prealabil cu Organizatorul.

1.10. Comercianții de mâncare, băuturi și produse artizanale
Persoanele fizice sau juridice care comercializează produse alimentare, băuturi sau produse artizanale în cadrul festivalului, in baza unui contract incheiat in prealabil cu Organizatorul.

1.11. Campingul
Locația de desfășurare a evenimentului, Complexul Aprilia Park, situat în Strada Principala, nr.145, comuna Arcani, sat Sănătești, județul Gorj

1.11. Tarifele de participare
Sumele percepute online de Organizatorul festivalului pentru accesul participanților la festival.

1.14. Brățara de acces la festival
Certificatul netransmisibil emis de către Organizatori care permite accesul participanților în festival pe durata întreaga perioadă a acestuia.

1.15. Facilitati parc de distractii Aprilia Park. Separat campingului exista parcul de distractii cu urmatoarele facilitate: Piscine, Tobogan acvatic, Terenuri de sport, Loc de Joaca, Partie artificiala de ski/snowboard, Partie pentru colac.

2. ACCESUL LA FESTIVAL

2.1. Accesul la festival este permis doar persoanelor care au achitat tariful in prealabil. Nu se vor putea achiziționa bilete “la poartă”, planificarea din timp este esențială. Locurile sunt limitate până la un maxim de 200 Autorulote/Campere/Corturi/Casute, locul este considerat rezervat doar după achitarea biletului de acces.

2.2. Participanții vor face dovada achitării tarifului de participare la intrare, iar pe baza acestei dovezi, vor primi brățara de acces.

2.3. Tarifele de participare se vor achita online pe site-ul festivalului până la data începerii evenimentului si in limita numarului publicat.

2.4. După achitarea online a tarifelor, participanții vor primi un email de confirmare pe care trebuie să îl prezinte personalului de la intrare .

2.6. Participantii/Turistii au acces pe întreaga perioadă a festivalului, începând cu 28 Mai, ora 16:00, și până la 1 Iunie, ora 15:00.

2.7. Copiii nu plătesc tariful de participare și pot accesa festivalul doar însoțiți de un adult.

3. TARIFUL DE PARTICIPARE LA FESTIVAL

3.1. Participanții pot accesa festivalul doar pe baza achitării tarifului de participare.

3.2. Tariful poate fi achitat online pe site-ul festivalului, prin completarea unui formular cu datele personale (nume, prenume, email, telefon, etc), urmată de procesarea plății prin platforma NETOPIA Payments.

3.3. Participanții trebuie să consulte Termenii și Condițiile și Politica de confidențialitate ale procesatorului de plăți NETOPIA Payments.

3.4. Participanții sunt obligați să furnizeze date corecte și complete la achiziționarea biletelor, altfel riscă anularea rezervării și informarea autorităților competente în caz de fraudă.

3.5. După confirmarea plății, participanții vor primi un email de confirmare, care le va permite accesul la festival conform secțiunii 2.

3.6. In tariful de participare este inlcus accesul la toate activitatile prezentate cu “acces general” in programul festivalului si in sectiunea bilete pe site-ul www.joyfest.ro.

3.7. In tariful de participare NU sunt incluse taxele de folosire/acces pentru partia artificiala de ski/snowboard, orele de initiere, inchirierea echipamentelor, slide-urile de tubby, acestea vor fi achitate direct catre Aprilia Park.

4. POLITICA DE RETUR

4.1. Biletele achizitionate nu pot fi returnate și nu se poate cere rambursarea sumei achitate. În niciun moment si in nicio situație. Restituirea se va face doar in situatia in care evenimentul se anuleaza prin decizia Organizatorului.

4.2. În cazul anulării festivalului, organizatorii vor oferi participanților opțiunea de rambursare a sumei achitate sau de utilizare a tarifului pentru o dată ulterioară a evenimentului.

4.3. În situația în care numărul celor înscriși până la data de 20.05.2025 este mai mic de 100 de locuri sau condițiile vremii pun în pericol participanții, Organizatorul isi rezervăm dreptul să amane evenimentul sau sa restiuie contravaloarea biletelor achitate.

3.2. In situația puțin probabilă a anularii festivalului din cauza unei situatii de fortă majora (stare de alerta, stare de urgența decretate de Conducerea țarii in conformitate cu dispozițiile Constituției, pandemie, epidemie, calamitati naturale, etc) Organizatorii nu vor fi ținuți responsabili și nu vor putea fi obligați să restituie contravaloarea biletelelor cumparate pană la acel moment. 

3.3. Organizatorii vor face tot posibilul ca evenimentul să aibă loc in condiții de maximă siguranță pentru participant la o altă dată cand situația generală o va permite.

3.4.In situația in care Festivalul va fi amânat pentru o altă perioadă, când situația va permite ca acesta să se desfașoare in conditii de maximă siguranță pentru toti participanții, biletele achiziționate iși prelungesc automat valabilitatea pentru data la care festivalul își va redeschide porțile, conform prevederilor legale

3.5.În situația putin probabilă în care, festivalul va fi amânat, pentru o perioadă nedeterminata, participanții care deja au achiziționat bilete, pot solicita fie un voucher ce le va permite achizitionarea unui bilet valabil la editia festivalului ce va avea loc in urmatoarea perioadă, fie pot solicita contravaloarea biletului achiziționat, în funcție de normele în vigoare la momentul respectiv.

3.6. Organizatorii își rezervă  dreptul de a formula noi reguli și condiții in timp util, in situațiile descrise mai sus. 

3.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor  precum și formatul acestora fără o înștiintare în prealabil.

5. REGULAMENT

5.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare va fi afisata pe site-ul evenimentului www.joyfest.ro și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediata aplicare după momentul afișării.

5.2. Prin cumpărarea unui bilet, Participantul recunoaşte şi se obligă să respecte acest Regulament.

5.3 REGULI DE CONDUITĂ ÎN PERIOADA EVENIMENTULUI 

Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi cele enumerate în acest Regulament. 

Participanţilor NU le este permis să desfăşoare orice fel de activităţi care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi.

Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia. 

Participanţii sunt obligaţi să nu distrugă bunurile aflate în incinta și în împrejurimile Complexului Aprilia Park si au obligatia sa consulte si sa respecte Regulamentele de ordine si functionare ale Complexului Turistic „Aprilia Park” afisate in cadrul locatiei. Vezi: Regulament Piscina, Regulament Camping, Regulament Partie de ski, Regulament Tubby, Regulament loc de joaca, Regulament bratari, Regulament spatii comune, Regulament de Evacuare.

Pe perioada evenimentului, Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoştinţă că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. Facebook, Youtube etc.) şi de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel Participantul. Participanţii au dreptul să filmeze şi să fotografieze zonele în care au acces, însă vor folosi aceste materiale exclusiv pentru vizionare proprie. Orice distribuire catre public, gratuită sau oneroasă a materialelor filmate ESTE INTerzisă. 

Consumul de droguri este ilegal şi strict interzis şi va fi pedepsit conform legilor în vigoare. În timpul Evenimentului, Participanţii sunt obligaţi să respecte personalul Evenimentului (Staff-ul), să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă. Este interzisă violența fizică de orice natură. Este interzis accesul persoanelor tulburente sau potențial tulbulente, al tuturor celor în stare de ebrietate, care au consumat substanțe halocinogene sau droguri. Sunt interzise acțiunile de orice natură care pot împiedica desfășurarea normal a Festivalului și incitarea prin viu grai, manifeste sau alte mijloaceaudio-vizuale. 

Este interzis ca persoanele sau grupurile de persoane care nu au legatură cu Festivalul să se infiltreze în rândul participantilor cu scopul de a tulbura buna desfășurare a acestuia. 

Sunt interzise faptele, actele sau gesturile obscene, proferarea sau scandarea de injurii cuvinte sau expresii jignitoare ori vulgare precum și amenințări cu acte de violență asupra celorlalți participanti, personalul staff, artiști, organizatori, forțe de ordine. 

Este interzisă pătrunderea sau încercarea de pătrundere în incinta festivalului fără documente de acces sau prin încălcarea normelor legale de acces stabilite de Organizator. Este interzisă folosirea în scopul pătrunderii în incinta festivalului a documentelor de acces individualizate care nu le aparțin și care, potrivit normelor stabilite de Organizator, pot fi folosite doar de către titular. 

RESPONSABILITATE

Participantii trebuie sa aiba in vedere urmatoarele: Organizatorul ofera o sedere in natura si nu este responsabil pentru orice accidente si alte efecte nocive cauzate de activitati, flora si fauna (insecte, animale, plante, etc.), evenimente neprevazute, fenomene naturale, evenimente accidentale, nerespectarea regulilor si regulamentelor, etc.

Organizatorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru orice daune cauzate de fenomene meteorologice extreme, incendii, acte de forta majora sau atacuri teroriste;

Copiii sub 14 ani pot folosi diferite servicii furnizate si pot participa la activitatile organizate, numai sub supravegherea si pe raspunderea parintilor sau tutorilor lor;

Festivalul Joy Fest este un eveniment dedicat familiilor. Minorii pot participa exclusiv însoțiți de un părinte sau reprezentant legal. Părinții sau reprezentanții legali sunt pe deplin responsabili pentru:

• supravegherea permanentă a minorilor;
• comportamentul minorilor;
• siguranța acestora în cadrul activităților desfășurate;
• respectarea regulilor festivalului de către minori.

Organizatorul nu oferă servicii de supraveghere individuală a copiilor și nu își asumă responsabilitatea pentru incidente apărute ca urmare a lipsei supravegherii din partea părinților.

Participarea minorilor la activități recreative sau sportive se face pe propria răspundere a părinților sau reprezentanților legali, aceștia fiind responsabili pentru evaluarea nivelului de adecvare al activității în raport cu vârsta și condiția copilului.

Gunoiul si resturile menajere se vor depozita selectiv in cosurile de gunoi din dotarea Aprilia Park sau in vehiculele personale, este interzisa depozitarea afara langa Autorulote/Camper/Rulote/Autoturisme/Corturi/Casute, din cauza animalelor.

STRICT INTERZIS:

Interzisa Muzica – Orice fel de sunet generat de mijloace tehnice (boxe, radiori, claxoane, etc) sau umane si animale cu volum ridicat care ar putea deranja ceilalti Participanti cazati in zona de campare;

Interzisa Aprinderea de focuri in interiorul Complexului Aprilia Park; Gratarele se vor face doar in zonele amenajate si semnalizate de Organizator. 

Interzisa Aruncarea mucurilor de tigari in alt loc decat cele special amenajat (scrumiere) dupa ce in prealabil au fost stinse;

Interzisa Conectarea cu energie electrica de la conexiunile rezervate exclusiv administrarii Aprilia Park;

Interzisa Introducerea in incinta Aprilia Park de arme, substante lacrimogene, substante halucinogene sau psihotrope atragand dupa sine sanctiuni conform legii;

Interzis Inotul in lacurile neamenajate din cadrul „Aprilia Park”;

Interzisa Depasirea vitezei de deplasare a autoturismelor / motocicletelor / RV cu mai mult de 5 km / ora;

Interzisa Conectarea la sistemele de alimentare cu apă sau de canalizare. Golirea toaletelor chimice se face numai în zonele specific desemnate.

Interzisa Catararea in copaci si participarea la jocuri ce implica utilizarea de materiale contondente, ascutite, inflamabile care ar putea cauza rani fizice;

Interzisa Aruncarea de resturi menajere in jurul spatiului de campare si in interiorul Aprilia Park, altele decat spatiile special amenajate;

Interzisa Taierea de copaci si/sau orice alt material lemnos din interiorul Aprilia Park;

Manevrarea instalatiilor, echipamentelor tehnice si de lucru din cadru; Aprilia Park, fara acordul personalului administrative sau al Organizatorului.

Interzisa folosirea Toboganelor cu apa si a Piscinelor, persoanelor care nu stiu sa inoate.

Interzisa stationarea la baza partiei sau pe partie fara echipament corespunzator.

INFORMATII IMPORTANTE!!!

Pentru buna functionare a campingului, siguranta turistilor, precum si din motive estetice, orice alteratii ale locului de campare sau ale mijlocului de campare, in afara de autorulota/rulota, prelata si o umbrela pentru fiecare loc de campare sunt strict interzise.

Nu exista spatii comune pentru prepararea hranei/bucatarii/frigidere. Complexul Aprilia dispune de restaurante, de unde se pot achizitiona mesele.

Utilizarea aparatelor electrice personale este absolut interzisa, se pot folosii prizele doar pentru incarcat telefonul sau laptop-ul sau alte echipamente asemanatoare.

Tablourile de distributie a energiei electrice sunt operate exclusiv de personalul campingului din motive de siguranta.

Pentru orice distrugere sau deteriorare, exista o taxa corespunzatoare.

Organizatorul nu este răspunzător pentru prejudiciile suferite de participanți, dacă acestea sunt urmare a unui caz de forță majoră, ce poate fi dovedit prin documente eliberate de autoritățile competente. 

Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile participanților ori pentru eventualele pagube personale produse. În cazul unor pierderi sau posibile furturi, vă rugăm să vă adresați organelor de Poliție. 

Organizatorul este obligat să ia măsuri pentru îndepărtarea participanților care prin modul de manifestare, tulbură ordinea și liniștea publică, iar când aceștia nu se supun, să semnaleze organele de poliție sau jandarmerie. 

Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta spațiului de desfășurare a evenimentului total sau parțial, sau de a invita participantul să părăsească incinta, în cazul încălcării prezentului regulament sau a unei legi în vigoare din România, fără ca participantul să aibă dreptul la restituirea contravalorii biletului. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua controale pentru a se putea asigura respectarea prezentului regulament. Pentru confortul participanților, Organizatorul își rezerva dreptul de a opri temporar accesul pentru participanți în anumite zone, unde consideră că zonele au ajuns la maximumul capacității autorizate. In cazul în care, din cauze independente de organizatori (forță majoră), evenimentul nu se mai poate tine, participantii nu vor beneficia de rambursarea contravalorii biletelor.

ORE DE LINISTE SI REGIM MUZICA

Orele de liniste sunt intre 23:00 – 09:00. 

Nu se accepta utilizarea de aparate care sa propage muzica si alte zgomote in Complexul Aprilia Park. Singura muzica care se asculta este cea pusa la dispozitie de Organizator si nu poate depasi ora 23.00.

De asemenea, galagia, tipetele, orice zgomote, sunt interzise dupa ora 23:00. Organizatorul va face periodic control pentru a atentiona persoanele care nu respecta regimul de liniste, la a 3 a atentionare, Organizatorul are dreptul de a cere anularea biletului si parasirea Campingului.

Participantilor li se va pune la dispozitie un Numar de telefon la care vor putea face reclamatii in cazul in care sesizeaza orice incalcare a prezentului Regulament.

ACCESUL CU ANIMALE DE COMPANIE

Accesul animalelor de companie este permis in camping, in anumite conditii:

– acestea nu trebuie sa fie agresive sau deranjante;

– nu trebuie sa fie lasate nesupravegheate si fara lesa;

– iar administratorii lor sunt responsabili pentru a le colecta materiile fecale;

– este interzisa introducerea de animale agresive (conform catalogului Asociatiei Chinologice);

Accesul animalelor de companie este strict interzis in zonele publice: terase, toalete, restaurant, piscine, partie de ski, tubby, bai, wc, spatii de joaca copii, etc.

Este necesar sa aveți Certificatul de Vaccinare si Sanatate pentru animalele de companie si o copie a acestuia, pe care o veti prezenta la solicitarea Organizatorului.

DEPLASARE AUTO si PARCARE

Viteza maxima in interiorul campingului este de 5 km/ora. Depasirea vitezei permise in camping va atrage dupa sine anularea biletului si parasirea Complexului Aprilia Park.

Organizatorul are dreptul de a interzice accesul oricarui sofer suspectat de abuzul de alcool sau alte substante stupefiante.

Este obligatoriu ca oaspetii sa-si parcheze Autorulotele/  rulotele / RV-urile în propriile parcele comunicate de Organizator la sosirea in Complexul Aprilia Park dupa regula “primul venit primul servit”.

Dupa campare Intrarea-iesirea Autorulotelor/Rulotelor/Aotuvheiculelor, nu este permisa pe timpul evenimentului. In caz de urgenta, se va anunta Organizatorul.

PRIM AJUTOR

În incinta festivalului va exista zona de prim ajutor, în caz de nevoie, pe care Organizatorul o va semnaliza si anunta.

Pe timpul zilei, va exista in permanenta un Asistent Medical si un Salvamar la piscine.

SECURITATE 

Locatia Campingului este monitorizata video si exista contract cu o agentie de paza pentru interventie. În timpul evenimentului, participanţii sunt obligaţi să respecte angajatii Organizatorului (Staff-ul), să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfașoară Evenimentul.

SERVICII SI PRODUSE

În timpul Evenimentului, produsele și serviciile sunt disponibile în locuri special amenajate (bar, restaurant, market). Participanţii se angajează să folosească ca modalităţi de plată pentru achizitionarea acestora doar metodele și instrumentele de plată acceptate de organizatori şi partenerii acestora. 

Participanții iau la cunostință că, în incinta spațiului de des fășurare a evenimentului, este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorului.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Operatorul de date:

Organizatorul Festivalului Joy Fest (denumit în continuare „Organizatorul”) are calitatea de operator de date cu caracter personal și prelucrează datele participanților în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR);
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
• legislația aplicabilă din România.

2. Categorii de date prelucrate:În contextul organizării și desfășurării Festivalului, Organizatorul poate prelucra următoarele categorii de date:

a) Date de identificare și contact: nume, prenume;adresă de e-mail;număr de telefon;adresă de domiciliu/reședință;date de facturare; serie și număr CI (dacă este necesar pentru facturare sau verificare), cnp; serie permis de conducere (în cazul închirierii unei autorulote).

b) Date privind imaginea și vocea: imagine foto; imagine video; voce; comportament public în cadrul evenimentului.

c) Date privind minorii: nume și vârstă (dacă sunt necesare pentru organizarea activităților); imagine și voce, în condițiile prevăzute mai jos. Datele minorilor sunt furnizate exclusiv de părinți sau reprezentanți legali.

3. Scopurile prelucrării: Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

1. procesarea comenzilor și emiterea facturilor;
2. organizarea și gestionarea accesului la eveniment;
3. desfășurarea activităților specifice festivalului;
4. facilitarea închirierii autorulotelor (dacă este cazul);
5. asigurarea securității participanților și a bunurilor;
6. promovarea festivalului și a edițiilor viitoare;
7. arhivarea evenimentului.

4. Temeiul juridic al prelucrării: Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea contractului (achiziția biletului);
• Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale (ex. obligații fiscale);
• Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim (organizarea, securitatea și promovarea evenimentului);
• Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ (în situațiile în care acesta este necesar, în special pentru utilizarea dedicată a imaginii minorilor).

5. Fotografierea și filmarea în cadrul evenimentului: Festivalul se desfășoară într-un spațiu privat. În cadrul evenimentului se vor realiza fotografii și înregistrări audio-video.

Prin participarea la eveniment, participanții înțeleg că pot apărea în materiale foto-video realizate în scop de: promovare a Festivalului Joy Fest; promovare a edițiilor viitoare; publicare pe site-urile oficiale, inclusiv www.joy2wander.com, www.apriliapark.ro; publicare pe rețele sociale (Facebook, Instagram, YouTube etc.); utilizare în materiale promoționale online și offline.

Prelucrarea se bazează pe interesul legitim al Organizatorului de a documenta și promova evenimentul.Organizatorul nu are obligația de a acorda compensații financiare pentru utilizarea acestor materiale.

6. Durata stocării datelor: Datele fiscale sunt păstrate conform legislației contabile (minimum 5 ani). Datele utilizate pentru organizarea evenimentului sunt păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Materialele foto-video pot fi păstrate în arhiva Organizatorului pe durata existenței proiectului și a activităților de promovare asociate.

7. Transmiterea datelor către terți:

Datele pot fi transmise către: procesatori de plăți; platforme de ticketing; furnizori de servicii IT; parteneri implicați în organizarea evenimentului; autorități publice, dacă legea impune acest lucru. Toți partenerii prelucrează datele în baza unor contracte conforme cu GDPR. Datele nu sunt vândute către terți.

8. Drepturile persoanelor vizate: Participanții beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la date; dreptul la rectificare; dreptul la ștergere; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la opoziție; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice solicitare privind datele cu caracter personal, participanții pot transmite o cerere la: 📧 contact@joy2wander.com

10. Acceptarea prevederilor: Prin achiziționarea biletului și/sau participarea la Festivalul Joy Fest, participanții declară că au luat la cunoștință prevederile prezentului articol și sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în condițiile descrise.

Organizatorul încurajează toți participanții să manifeste prudență, responsabilitate și grijă reciprocă, astfel încât experiența Joy Fest să fie una sigură și memorabilă pentru toți.

VĂ AȘTEPTĂM CU DRAG ȘI VĂ DORIM DISTRACȚIE PLĂCUTĂ!